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Dossier de sponsoring rallye /recherche de sponsors
Sur
cette page, vous trouverez plusieurs offres commerciales. Nous pouvons
vous les proposer car ce site est du groupe REVEL Web, et fait donc
partie d'une entreprise déclarée (www.revel-web.com).
Si les sports
mécaniques ont tous un défaut en commun, c'est bien le coût ! En effet
leur pratique revient bien souvent très cher. En rallye notamment, où
il faut payer licences, inscriptions aux rallyes, frais d'hébergement,
essence de compétition (plusieurs euros le litre), pièces d'entretien,
réparation, et bien entendu la voiture.
C'est pourquoi il peut être très utile,
voire vital, de collaborer avec des sponsors. Selon les contrats, ils
peuvent vous apporter des pièces gratuites, des consommables, ou
simplement un budget. En rallye, les contrats de sponsoring sont très
difficiles à décrocher, c'est pourquoi il convient de suivre une
démarche rigoureuse, et de constituer un dossier de sponsoring clair
et professionnel.
1- Il vous faut commencer par définir ce que vous pouvez apporter à
votre sponsor. Pour cela, établissez un dossier de sponsoring. Dans ce
dernier, vous
présenterez votre projet : votre programme de rallye(s), votre budget, le budget
nécessaire, les espaces publicitaire disponibles (un petit schéma
représentant votre voiture de rallye serait appréciable). Plus généralement,
il regroupera les réponses à toutes les questions que vos partenaires
pourraient se poser. Attention, il est impératif
que présentation et orthographe soient irréprochables. Certains
professionnels proposent des dossiers clés en main, mais leur coût est
vraiment dissuasif (plusieurs centaines d'euro).
Techniques-pilotage.fr peut vous
rédiger votre
dossier de sponsoring pour moins de 100 euros.
2- Ensuite, vous pourrez commencer la prospection. En fonction de
l'envergure de votre projet, déterminez les entreprises susceptibles
d'être intéressées par une collaboration. Les nouvelles entreprises
sont une "cible" idéale, car elles sont souvent à la recherche d'une
image. Le rallye est justement un vecteur important d'image. Une fois les entreprises ciblées, envoyez leur une lettre
expliquant très brièvement le projet, et proposez leur de leur
transmettre un dossier complet.
3- Lorsque vous recevez une réponse favorable, il est important de
transmettre rapidement un dossier complet. Il est très fortement
conseillé de le remettre en main propre, après avoir pris au préalable
un RDV. N'oubliez pas de régler tous les détails, comme par exemple
définir qui fournira les autocollants, combien de rallye sont
concernés par le contrat, etc...
4- Pour étayer son dossier, il est de plus
en plus courant qu'un pilote achète un site web aux couleurs de son
équipe. Cela apporte une touche professionnelle, fortement appréciée
par les entreprises. De plus, un site web offre de nouveaux
emplacements pour mettre ses sponsors en avant. Un site complet peut
coûter plus de 1000€, mais là encore nous pouvons vous aider ! Nous
proposons un forfait
"site internet,
hébergement, et entretien" pour les équipes à 79€ tout compris. Un
tarif actuellement imbattable, qui comprend en prime une forte
expérience dans les sports mécaniques.
Nb : si l'entreprise veut pouvoir déduire une partie de sa
participation de ses impôts, vous devez vous déclarer en tant
qu'association.
~Que dit la loi ?~
L'article 39-1-7 du code général des impôts prévoit que les dépenses
engagées par les entreprises dans le cadre de manifestations à
caractère sportif sont déductibles des impôts lorsqu'elles sont
exposées dans l'intérêt direct de l'exploitation.
N'hésitez pas à faire valoir cet argument en joignant cet extrait de
loi à votre dossier de sponsoring, qui est souvent décisif dans le
choix d'une entreprise.
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